DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNYCH UDOSTĘPNIONYCH W BIP
|
Informacje publiczne zawarte w naszym Biuletynie udostępniamy
wszystkim zainteresowanym (odwiedzającym) przez 24h/dobę bez przerwy. W
przypadku krytycznej awarii serwera podmiotowej strony BIP, odwiedzający
są informowani o chwilowym zablokowaniu połączeń z tą stroną.
Wiele informacji udostępnionych w naszym BIP jest również możliwy poprzez stronę główną posiadającą adres URL - www.kcus.krotoszyn.pl
|
|
ELEMENTY NASZEJ STRONY BIP
|
Widoczna na ekranie podmiotowa strona naszego Biuletynu Informacji Publicznej (w skrócie BIP), składa się z 3 części:
- nagłówka,
- menu przedmiotowego,
- pola publikacji treści.
Wygląd i zawartość nagłówka oraz menu przedmiotowego są identyczne na
wszystkich podstronach Biuletynu. Natomiast zawartość pola publikacji
treści ulega zmianie w zależności od wyboru danego działu z nagłówka lub
menu przedmiotowego i wyświetlanej dzięki temu treści.
|
|
ZAWARTOŚĆ NAGŁÓWKA
|
W górnych rogach nagłówka zamieszczone są elementy graficzne:
- logo Biuletynu (znak graficzny) - które po
naciśnięciu przeniesie nas na stronę główną BIP, prowadzoną przez
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji,
- herb lub logo podmiotu.
W skład nagłówka wchodzą również zamieszczone działy informacyjne.
W lewym polu nagłówka są to kolejno:
- mapa strony - przedstawia całą zawartość menu
tematycznego ukazanego w formie struktury drzewiastej. Mapa pozwala na
zorientowanie się co do położenia danego działu menu względem
pozostałych działów, oraz umożliwia bezpośrednie przejście do jego
zawartości poprzez kliknięcie myszką w jego nazwę,
- instrukcja korzystania z BIP - zawiera czytaną przez Ciebie instrukcję korzystania z naszej podmiotowej strony Biuletynu,
- wersje archiwalne strony - lista informacji
publicznych, których treść udostępniona w BIP uległa zmianom. Dane o
modyfikacji poszczególnych informacji są ułożone chronologicznie: od
najnowszych u góry, po starsze poniżej. Rejestr zmian można przeglądać
po 5 pozycji na jednej stronie ekranowej. Każda pozycja na liście
posiada: tytuł informacji, której zmiana dotyczy, czas wprowadzenia
zmiany, oznaczenie tożsamości osoby, która wprowadziła zmianę. Dodatkowo
można zapoznać się z pełną treścią zmodyfikowanej informacji poprzez
klikniecie.
- statystyka oglądalności - w sposób liczbowy ukazuje ilość odwiedzin każdej strony naszego BIP
Na czarnym pasku nagłówka zamieszczono działy informacyjne:
- wysoki kontrast - funkcja dla osób niedowidzących, którym pomóc może zwiększenie kontrastu strony Biuletynu.
- rozmiar teksu - każdy ma swoje preferencje co
do wielkości czcionki. Jedni wolą czytać teksty pisane dużą czcionką
inni mniejszą. Przycisk pozwala na dostosowanie odpowiedniego rozmiaru
wyświetlanego tekstu..
- moduł wyszukujący - pozwala na sprawne
wyszukanie danej grupy informacji w zawartości całego Biuletynu.
Wystarczy wpisać w okno wyszukiwarki dany wyraz lub frazę, po jakiej
chcemy dokonać wyszukiwania, a następnie wcisnąć klawisz Enter lub
przycisk [>>]. Wynik wyszukiwania otrzymamy w postaci
wylistowanych skrótów informacji, w których wyszukiwany wyraz lub fraza
wystąpiła. Liczba znalezionych informacji podana będzie w nawiasie na
samej górze listy. Na każdej stronie ekranowej można wyświetlić po 5
pozycji z listy. Efektywność wyszukiwania uzależniona jest od
sprecyzowania kryterium, po jakim to wyszukiwanie będzie się odbywało,
np.: zbyt popularne lub ogólne słowo może spowodować wyszukanie dużej
ilości informacji, którymi nie koniecznie będziemy zainteresowani. W
przypadku negatywnego rezultatu wyszukiwania, czyli braku znalezienia
informacji publicznych, które zawierały kryterium wyszukiwania, prosimy o
podjęcie ponownej próby na podstawie nowego kryterium.
|
|
MENU PRZEDMIOTOWE
|
Lewą stronę Biuletynu zajmuje kolumna stanowiąca menu przedmiotowe,
czyli wykaz kategorii tematycznych, w które są zestawione informacje
publiczne udostępniane w BIP. Nazwa każdej kategorii zapisana jest
dużymi literami na ciemnym tle danego pola kolumny menu. Przykładowe
nazwy kategorii to: władze i struktura. Poniżej każdej nazwy kategorii
znajdują się w jasnych polach, nazwy działów wchodzących w skład tej
kategorii tematycznej. Wybór danego działu poprzez klikniecie myszką w
jego nazwę, spowoduje wyświetlenie zawartości tego działu w polu
publikacji treści. W przypadku bardziej obszernych działów, informacje
mogą być dodatkowo pogrupowane w poddziałach, których nazwy wyświetlają
się w górnej belce pola publikacji treści.
|
|
POLE PUBLIKACJI TREŚCI
|
Środkowa i zarazem największa część strony Biuletynu. Pole to służy
do wyświetlania treści zawartej w poszczególnych działach i poddziałach
BIP. Omawiane pole dzieli od nagłówka czerwona ścieżka dostępu do
aktualnie przeglądanej informacji (treści), oraz belka z nazwami
poddziałów.
|
|
ELEMENTY KAŻDEJ INFORMACJI PUBLICZNEJ
|
Każda informacja publiczna, jaka została opublikowana w naszym BIP,
poza swą treścią w postaci tekstu, załączników, linków, zdjęć, tabel,
itp., posiada na swym końcu stopkę informacyjną określającą:
- tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji,
- tożsamość osoby (redaktora), która wprowadziła informację do BIP,
- oznaczenie czasu wytworzenia informacji i czasu jej udostępnienia w BIP,
- dane o ostatnio przeprowadzonej zmianie jej treści: data zmiany,
streszczenie na czym zmiana polegała, tożsamość osoby dokonującej
zmiany,
- rejestr wszystkich zmian jakim informacja była poddawana od momentu jej udostępnienia w BIP,
- ikona drukarki oznaczająca możliwość
wydrukowania treści tej informacji publicznej, bez nagłówka i menu
tematycznego BIP. Wygląd przygotowanej do druku informacji jest widoczny
w osobnym oknie przeglądarki, które uruchamia się po kliknięciu w ikonę
drukarki.
Treść każdej informacji publicznej wyświetla się w polu publikacji treści naszego Biuletynu.
| |
OPIS MODUŁÓW STOSOWANYCH W BIP
|
1. Przeglądanie stron
Aby przeglądać strony serwisu BIP wybierz z menu po lewej stronie ekranu interesujący Cię dział.
Na dole każdej strony znajduje się metryczka z informacjami o dacie i
autorze dokumentu, dacie publikacji, osobie publikującej, liczbie odsłon
dokumentu. Jest także odnośnik do funkcji wydruku strony oraz do
rejestru zmian. Odsłony liczone są od pierwszej wersji dokumentu.
Przeglądanie stron archiwalnych nie wpływa na licznik.
2. Strony systemowe
System obok stron informacyjnych udostępnia strony systemowe (obowiązkowe w każdym BIP):
- Redakcja - wykaz redaktorów BIP z ich danymi kontaktowymi (adres, nr
telefonu i faksu, aktywny adres e-mail). Uwaga: jeśli aktywowano moduł
dodatkowy „Kontakt” strona zostanie wyposażona w formularz, za
pośrednictwem którego można wysłać wiadomość do redakcji strony
podmiotowej bezpośrednio ze strony.
- Mapa strony - dynamicznie generowane drzewo dokumentów.
- Instrukcja korzystania - niniejszy dokument.
- Pozostałe informacje - zbiór informacji na temat sposobu dostępu do danych publicznych nie ujętych w BIP.
- Zastrzeżenia prawne.
3. Moduł wyszukiwania
Aby przeszukiwać serwis BIP należy w okienko wyszukiwarki wpisać
szukaną frazę i kliknąć przycisk lub nacisnąć klawisz "enter". System
umożliwia przeszukiwanie aktualnych dokumentów oraz opcjonalnie
dokumentów archiwalnych.
Jeśli na stronie publikowane są przetargi i/lub konkursy wyszukiwarka
pozwoli na wybór miejsca przeszukiwania – strony lub moduły dodatkowe.
4. Odnośnik do portalu BIP.gov.pl
W winiecie znajduje się logo BIP będące odnośnikiem do portalu BIP pod adresem http://www.bip.gov.pl.
5. Rejestr stron usuniętych
Jeżeli jakikolwiek dokument ma zostać usunięty z BIP automatycznie
trafi do rejestru stron usuniętych wraz z adnotacją o powodzie
usunięcia. Rejestr stron usuniętych dla każdej strony, przetargu i
konkursu dostępny jest z metryczki dokumentu. Także usunięte załączniki
są archiwizowane i dostępne z poziomu Rejestru.
6. Rejestr Zmian
Rejestr zmian dla każdej strony, przetargu i konkursu dostępny jest z
metryczki dokumentu. Także usunięte załączniki są archiwizowane i
dostępne z poziomu Rejestru.
7. Zbiorczy Rejestr Zmian
Jeśli aktywowano moduł dodatkowy „Zbiorczy Rejestr Zmian” wykaz
wszystkich zmian wszystkich stron publikowany jest dodatkowo w jednym
miejscu, na jednej generowanej automatycznie stronie.
8. Moduł konkursowy
Konkursy publikowane są na jednej stronie, jeden pod drugim, w
kolejności chronologicznej odwrotnej (najnowsze na górze). Każda zmiana
treści opisu konkursu (w tym jego dat, nazwy itd) jest archiwizowana
wraz z powodem wprowadzenia zmian. Dotyczy to także załączników/ogłoszeń
do konkursu. Także usunięte konkursy są archiwizowane wraz z powodem
usunięcia. Konkursy usunięcie oraz minione są dostępne poprzez poziome
podmenu menu "konkursy". Konkurs miniony może mieć status
"rozstrzygnięty" - o ile został rozstrzygnięty, nierozstrzygnięty (na
razie, czyli czekający na rozstrzygnięcie) lub nierozstrzygnięty trwale
(nie będzie rozstrzygany). Rozstrzygnięcie konkursu (w tym trwałe
oznaczenie jako nierozstrzygnięty) zawsze jest opisane - w opisie
powinny znaleźć się informacje o zwycięzcy (zwycięzcach), powody
nierozstrzygnięcia konkursu itp.
Konkursy dzielą się na podlegające i niepodlegające Ustawie.
9. Moduł zamówień publicznych
Moduł zamówień publicznych / przetargów ma taką samą konstrukcję i zasady działania jak moduł konkursowy.
|
|
PORUSZANIE SIĘ PO STRONIE BIP
|
W celu sprawnego poruszania się po naszej stronie BIP, najlepiej
wykorzystywać komputerową mysz. Aby zapoznać się z treścią danego
interesującego nas działu, należy wskazać kursorem jego nazwę (nastąpi
zmiana koloru czcionki na czerwony oraz pokaże się tzw. łapka kursora) w
menu przedmiotowym lub na mapie biuletynu, a następnie kliknąć lewym
przyciskiem myszy. Zawartość działu lub pierwszego z poddziałów (jeśli
występują) wyświetli się w polu publikacji treści. Jeśli w danym miejscu
zamieszczono większą ilość informacji publicznych to zobaczymy ich
listę w postaci tytułów i skrótów treści, z możliwością zapoznania się z
pełną treścią każdej z informacji po wciśnięciu opcji więcej>>
Aby przejść ponownie do listy informacji publicznych w danym
poddziale lub dziale należy wybrać przycisk wstecz w oknie przeglądarki
internetowej lub wybrać interesujący nas poziom menu w ścieżce dostępu
do informacji.
Informacja publiczna może posiadać w swej treści linki,
czyli tzw. hiperłącza pozwalające na szybkie przemieszczanie się
pomiędzy poszczególnymi podstronami Biuletynu lub odsyłające na inne
strony www. Obecność linku w danej informacji możemy rozpoznać dzięki
pojawieniu się tzw. łapki po wskazaniu kursorem jego treści. Dodatkowo
treść linku często posiada odmienny kolor czcionki (np.: niebieski z
podkreśleniem treści), od czcionki zwykłego tekstu. Po kliknięciu w
link, zostajemy automatycznie przeniesieni na inną podstronę naszego
Biuletynu (link wewnętrzny) lub do innego serwisu www (link
zewnętrzny). |
| |
|
ZAŁĄCZNIKI W BIP
|
Część informacji publicznych udostępnionych w naszym Biuletynie
posiada format załącznika w postaci pliku: .doc, .xls, .pdf, .jpg i
inne. Nazwa załącznika zmienia kolor czcionki na czerwony po jej
wskazaniu kursorem myszy. Na końcu nazwy załącznika znajduje się podana w
nawiasie wielkość pliku. W celu otwarcia danego pliku lub zapisania go
na dysku swojego komputera, należy kliknąć w podświetloną nazwę pliku i
wybrać jedną z opcji okna dialogowego, jakie się pojawi na ekranie.
|
|
INFORMACJE NIEJAWNE W BIP
|
W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, w Biuletynie
Informacji Publicznej podajemy zakres wyłączenia, podstawę prawną
wyłączenia jawności oraz wskazujemy organ lub osobę, które dokonały
wyłączenia, a w przypadku jeżeli ograniczenie nastąpiło ze względu na
prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy - podmiot w
interesie, którego dokonano wyłączenia jawności.
|